集团有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格式都相同),有的几十M,打开相当的慢。集团不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法,逐个打开excel文件,复制-粘贴。问题是,只是打开文件就需要几十分种,逐个复制粘贴更加的麻烦,你有什么好办法吗?

不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

【例】如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

提取数据后放在汇总表中

分析:

如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤:

第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址

第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。

第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。

生成的效果

高顿君说:即然创建的是模板,就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据,只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。